Adatkezelési tájékoztató

Kik vagyunk

Ajkai Aerobik Sportegyesület

8400 Ajka, Szabadság tér 4/B

Vezető: Csonkáné Krützner Márta

Telefon: +36 20 975 9496

Email: csonkane.marti@gmail.com, kapcsolat@ajkaiaerobik.hu

A weboldalunk címe: http://www.ajkaiaerobik.hu

Melyek azok a személyes adatok, amiket gyűjtünk és milyen céllal gyűjtjük ezeket

Kapcsolatfelvételi űrlapok:

Üzenet küldése

Üzenet küldése esetén a kapcsolattartáshoz nélkülözhetetlen adatokat kérjük:

  • Név
  • Email cím
  • Üzenet

Jelentkezési lap

Jelentkezés esetén a könnyebb tájékoztatás érdekében részletesebb, személyes adatnak minősülő információkat is gyűjtünk, melyeket a későbbiekben részletezett esetekben fel is használunk 3. személy felé történő átadásra is.

Kapcsolattartási adatok:

  • Szülő neve
  • Szülő email címe
  • Szülő telefonszáma

Gyermek adatai a csoportba soroláshoz:

  • Gyermek neve
  • Gyermek születési dátuma
  • Melyik óvodába/iskolába jár

Fórum rendszer és regisztráció

Regisztráció esetén az napi kapcsolattartás és adminisztráció érdekében részletesebb, személyes adatnak minősülő információkat is gyűjtünk, melyeket a későbbiekben részletezett esetekben fel is használunk 3. személy felé történő átadásra is.

Kapcsolattartási adatok:

  • Szülő neve
  • Felhasználónév
  • Szülő email címe
  • Szülő telefonszáma
  • Csapatunkba járó gyermekek száma
  • Jelszó

Gyermek adatai a csoportba soroláshoz:

  • Gyermek neve
  • Gyermek születési dátuma
  • Melyik óvodába/iskolába jár
  • Gyermek korcsoportja

Amennyiben két gyermek is jár a szülő részéről csapatunkba, úgy a gyermekek adatai ismétlődnek.

A begyűjtött információk lehetőséget biztosítanak a szülőknek és a nagyobb gyerekeknek a honlapra történő belépésre és a vitafórumon a belső információk megbeszélésére. A fórum, a témák nem nyilvánosak, a hozzászólások során a megadott adatok közül kizárólag a nyilvános név (ami lehet becenév is) kerül tagjaink között megosztásra.

A regisztráció minden esetben adminisztrátori jóváhagyáshoz kötött, melynek megtörténtéről személyes email üzenetben értesítjük jogosult felhasználónkat.

Hozzászólások

Hozzászólás beküldésekor a hozzászólási űrlapban megadottakon kívül begyűjtésre kerül a hozzászóló IP címe és a böngészőazonosító karakterlánc a kéretlen tartalmak kiszűrése céljából.

Egy személytelenített, az e-mail címből előállított karakterlánc (hashnek szokás nevezni) kerül továbbításra a Gravatar szolgáltatás felé, ha ez az oldalon használatban van. A Gravatar szolgáltatás feltételei az alábbi címen tekinthetőek meg: https://automattic.com/privacy/. A hozzászólás elfogadása után, a hozzászólásunk tartalma és a profil képünk is megjelenik nyilvánosan.

Média

Amennyiben regisztrált felhasználó által kerül kép feltöltésre a honlapra, kerülni kell az az olyan EXIF-eket, amelyekben GPS pozíció adatok is szerepelnek. A honlap látogatói ezeket letölthetik és kinyerhetik a helyadatokat a honlapon található képekből.

Sütik

Hozzászólás írása után a honlap a megadott nevet, e-mail és web címet sütiben eltárolja. A tárolás csak kényelmi célokat szolgál, hogy a következő hozzászóláskor ne kelljen automatikusan kitölteni. A sütik lejárati ideje 1 év.

Ha rendelkezünk felhasználói fiókkal és be is vagyunk jelentkezve erre a honlapra, akkor átmeneti sütiket állítunk be, annak érdekében, hogy megállapítsuk, hogy a böngésző elfogadja-e a sütiket. Ezek a sütik nem tartalmaznak személyes információt, és törlődnek, ahogy bezárjuk a böngészőt.

A honlapra történő bejelentkezéskor több sütit hozunk létre, amely elmenti a bejelentkezési információt és a szerkesztőfelület megjelenítési opcióit. A bejelentkezési sütik két napig érvényesek, a szerkesztőfelület megjelenítési opcióit tároló süti egy évig. Amennyiben az “Emlékezz rám” opciót bejelöljük, a bejelentkezés két hétig folytatódik. Kijelentkezéskor a bejelentkezési sütik eltávolításra kerülnek.

Amennyiben bejegyzést vagy oldalt szerkesztünk, egy újabb sütit tárol el a böngészőnk. Ez a süti nem tartalmaz személyes adatot, egyszerűen csak a bejegyzés azonosító számát tárolja, amelyet szerkesztettünk. Egy nap múlva jár le az érvényessége.

Más honlapokról származó beágyazott tartalmak

A honlapon elérhető bejegyzések külső forrásból származó beágyazott tartalmakat (pl. videók, képek, cikkek stb.) használhatnak. A külső forrásból származó beágyazott tartalmak pontosan úgy viselkednek, mintha meglátogattunk volna egy másik honlapot, tehát követhetik a felhasználókat a korábban elfogadott feltételek szerint.

Analitika

Alapértelmezetten a WordPress semmilyen statisztikai adatot nem gyűjt, oldalunk azonban anonim módon számolja a látogatásokat, illetve a tárhely szolgáltatók gyűjthetnek névtelen statisztikai adatokat a szolgáltatás optimalizálása érdekében.

Kivel osztjuk meg a felhasználói adatokat

A felhasználói adatokat a honlapon keresztül nem adjuk át harmadik személy részére, azonban a sportoló gyermekekről a honlapunkon megadottakkal azonos tartalmú nyilvántartást vezetünk a Magyar Torna Szövetség adminisztrációs rendszerében, mellyel tagságunk feltételét teljesítjük.

További részletek: http://www.matsz.hu

Mennyi ideig őrizzük a személyes adatot

Ha hozzászólunk, a hozzászólás és annak metaadatai nem meghatározható ideig a rendszerben maradnak. Ennek célja, hogy az összes ezt követő bármely hozzászólás általunk megismertté és jóváhagyottá váljon, azaz ne kerüljön fel a moderálandó hozzászólások listájára.

A honlapon regisztrált felhasználók személyes adatai a saját felhasználói profiljukban is tárolásra kerülnek. Minden felhasználó megtekintheti, szerkesztheti vagy törölheti a személyes adatait bármikor. A honlap rendszergazdái ezen információkat szintén megtekinthetik és szerkeszthetik.

Amennyiben regisztrált felhasználónk tagsági jogviszonya megszűnik egyesületünknél, hozzáférései felfüggesztésre kerülnek, a felfüggesztéstől számított egy hónapon belül minden személyes adatát töröljük, beleértve korábbi vitafórum bejegyzéseit is. A felfüggesztés és a törlés tényéről végső email üzenetben értesítjük.

Kapcsolati űrlapok esetén az adatokat az egyesületi tagság időtartama alatt rendszerünkből nem töröljük, amennyiben a tagsági jogviszony nem jön létre, vagy megszűnik, úgy a kapcsolati adatokat 3 hónapon belül adatbázisunkból töröljük.

Milyen jogokkal rendelkezik a felhasználó a saját adatai kapcsán

A weboldalon regisztrált fiók vagy hozzászólás írása esetén kérhető a személyes adatok export fájlban történő megküldése, amely bármilyen adatot tartalmaz, amit korábban a felhasználó rendelkezésünkre bocsátott. Kérhető továbbá, hogy bármilyen korábban megadott személyes adatot töröljük. Ez nem vonatkozik azokra az adatokra, amelyeket adminisztrációs, jogi vagy biztonsági okokból kötelező megőriznünk.

Hová továbbítjuk az adatokat

A látogatók által beküldött adatokat oldalunk biztonsága érdekében automatikus spamszűrő szolgáltatás ellenőrizheti, melyek közül a Google Invisible Recaptcha kerül alkalmazásra oldalunkon. A szolgáltatás működése kapcsán az Európai Adatvédelmi Rendelet (GDPR) előírja, hogy az Európai Unió lakosaival kapcsolatos azon adatokat, melyeket az EU-n kívülre továbbítanak, ugyanolyan normák szerint kell védeni, mintha az adat Európában lenne. A vonatkozó adatvédelmi információk megismerhetők a Google oldalain.

Kapcsolati adatok

Amennyiben adatvédelmi kérdésekben segítségre van szüksége, kérjük vegye fel a kapcsolatot munkatársunkkal: Csonka Imre , +36 70 432 7558, kapcsolat@ajkaiaerobik.hu

További információk

Hogyan védjük a felhasználói személyes adatokat

A weboldalt működtető WordPress az adatokat védetten tárolja, különös tekintettel a felhasználó jelszavakra, melyhez a titkosítás miatt a fejlesztő sem férhet hozzá.

Az interneten közlekedő adatok hivatalos SSL tanúsítvánnyal titkosításra kerülnek, melyek visszafejtése nem lehetséges.

Az adatok továbbítása kapcsán megbizonyosodtunk arról, hogy azok a GDPR rendelet előírta adatkezelési szabályokat áttekinthetően betartó partnerekhez kerülnek átadásra.

Az adatokat kezelő személyek jogkövető magatartást tanúsítanak az adatok kezelése során. Mivel a weboldalunkon megadott célokon kívül az adatok jogszerűen nem használhatók fel, egyéni mentéseket nem készítenek, kizárólag a weboldal adatbázisában tárolják és online kezelik a felhasználói adatokat.

Érvényben lévő eljárások adatkezelési sérelmek esetén

Oldalunk 24 óránként biztonsági mentést készít aktuális állapotáról. Amennyiben szerverhiba, vagy bármely más szolgáltatás kimaradás következik be, úgy a a legutóbbi aktuális állapot maximum 12 órán belül kerül ismét az internetre.

Incidens esetén minden regisztrált felhasználónkat értesítjük a helyreállítás tényéről. Amennyiben a felhasználó kezdeményezte adatai törlését az incidens előtt, viszont a helyreállítás során azok mégis visszakerültek, úgy válaszában jelezheti ezt és kollégánk a törlést végrehajtja, vagy a törlést profiljába belépve megismételheti.

Milyen harmadik féltől származó adatokat kapunk

Nem gyűjtünk 3. személytől származó információkat a weboldalban.

Milyen automatizált döntéshozatalt és/vagy profilalkotást végzünk a felhasználói adatokkal

Nem készítünk felhasználói profilokat

Szabályozott iparág közzétételi követelményei

Egyesületünk köteles elérhetővé tenni alapszabályát és a működéséhez szükséges dokumentumokat, melyeket az alábbi linkre kattintva érhet el:

Ajkai Aerobik Se letölthető dokumentumok

A megosztás segítség! Köszönjük szépen!